Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 e prestazione del consenso da parte dell’interessato

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche, in relazione ai dati personali di cui la Publik Image S.r.l. entrerà nella disponibilità accettando l’incarico conferito, Le comunichiamo e La informiamo di quanto segue:

 

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

 

Titolare del trattamento è la Publik Image S.r.l. con sede in Ravenna Via Gerberto Arcivescovo, 17.

Publik Image S.r.l. assume in tal senso la qualifica di TITOLARE del Trattamento dei suoi dati personali e a tal fine potrà essere contattata all’indirizzo di POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA comunicazione@pec.publikimage.it

 

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale di traduzione.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere gli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile ed ogni altro obbligo incombente sul Titolare del Trattamento previsto dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi cartacei e elettronici in ogni caso con le modalità strettamente necessarie a far fronte esclusivamente alle finalità sopra indicate.

 

Base giuridica del trattamento

 

Publik Image S.r.l. tratterà i Suoi dati personali lecitamente, in quanto il trattamento è necessario ed indispensabile ai fini dell’esecuzione dell’incarico conferito ed è elemento essenziale del rapporto contrattuale tra Azienda/Titolare del Trattamento e Cliente/Interessato.

Inoltre il Trattamento Dati per il quale viene chiesto il presente consenso è necessario per l’adempimento di obblighi legali, anche accessori alla prestazione, gravanti sulla Shamrock da normative vigenti.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La mancata comunicazione dei dati impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale e, pertanto, l’impossibilità di accettare l’incarico e svolgere qualsivoglia attività.

 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto esclusivamente del trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per la durata dell’incarico conferitoci e, successivamente, per il periodo in cui l’Azienda è soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali ovvero per le altre finalità previste da norme di legge o regolamenti.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati e eventuali soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  2. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge.

Eventuali collaboratori, dipendenti o consulenti dell’Azienda, che ai soli fini dell’esecuzione dell’incarico conferito, o attività strettamente connesse, sono stati debitamente istruiti in relazione alla disciplina del Trattamento Dati Personali.

 

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno soggetti né a forme di diffusione né ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Non saranno trasmessi a enti, società o altri soggetti, al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

 

Diritti dell’interessato

I diritti a Lei riconosciuti dal GDPR sono quelli di:

  • richiedere all’Azienda l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • la portabilità dei dati personali, vale a dire richiedere ed ottenere da Shamrock i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile, eventualmente anche da dispositivo automatico, al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano, salvo i limiti che comporterebbero l’impossibilità di proseguire l’incarico conferito;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni: il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Categorie particolari di dati personali

 

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa e successive integrazioni.